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   Info Oktober 2020

Jahreshauptversammlung des TSV Ludwigsburg

 

Hiermit möchten wir bekanntgeben, dass die diesjährige  Jahreshauptversammlung infolge der Corona Pandemie abgesagt wird.

 

Die erforderlichen Berichte des 1.Vorsitzenden und der Kassenbericht werden bei der Mitgliederversammlung 2021 nachgeholt.

 

Die Kassenprüfung 2019 ist erfolgt und der Prüfungsbericht kann beim Vorstand eingesehen werden.

 

Anträge zur Mitgliederversammlung 2020 lagen nicht vor. Vorstandsämter standen nicht zur Wahl.

 

Die zur Wahl stehenden Ämter in den Abteilungen werden entsprechend der Corona Sonderreglungen weiterhin von den Amtsinhabern begleitet.

 

 Die Jahreshauptversammlung wird voraussichtlich im Jahr 2021 unter frist- und formgerechter Einladung nachgeholt

 

gez. 1. Vorsitzender Holger Fix

!! Hinweis !!

Die Geschäftsstelle ist bis Ende November  nur per E-Mail Adresse geschaeftsstelle@tsv-ludwigsburg.de erreichbar !

 

Hallo an alle,

 

die ersten Tage sind vergangen das wir zumindest unseren Übungsbetrieb wieder aufnehmen durften.

 

Uns ist durchaus bewusst das wir Euch mit unseren Auflagen einiges abverlangen.

 

Wir denken jedoch, das wir gut gestartet sind.

 

Einiges muss mit Sicherheit noch verfeinert werden. Zusätzliche Vorgaben werden sicherlich kommen. Manches muss besser kommuniziert werden.

 

Wir haben zahlreiche Vorgaben durch das Land Baden Württemberg, der Stadt Ludwigsburg, dem Gesundheitsamt und sowie der Datenschutzverordnung die wir zwingend einhalten müssen.

 

Einiges davon wird Euch vordergründig nicht nachvollziehbar erscheinen.

 

Bitte denkt jedoch daran alle Maßnahmen dienen dazu die Sicherheit unserer Mitglieder, Trainer, und Übungsleitern zu gewährleisten.

 

Am wichtigsten ist die Sicherheit der Kinder, die von Ihren Eltern in die Obhut des TSV Ludwigsburg gegeben werden.

 

Daher erläutern wir Euch hiermit diese Vorgabe im speziellen aufgrund welcher Rechtsgrundlage wir dies tun.

 

Ebenso teilen wir Euch hiermit mit, das dies ab sofort eine Ergänzung zu unserer bestehenden Datenschutzverordnung ist und diese verbindlich durch Eure Vorstandschaft mitgeteilt ist und in Kraft tritt.

 

 

Ergänzung Corona zur Informationspflicht nach Artikel 13 DSGVO

 

Aufgrund der Verordnung der Landesregierung über infektionsschützende Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Virus SARS-CoV-2

(Corona-Verordnung – CoronaVO) sind wir verpflichtet, die Anwesenheit von <Personen / Vereinsmitglieder> auf unserem Vereinsgelände / in unseren Übungsabenden zu dokumentieren. Ziel der Dokumentation ist der Nachweis von Infektionsketten, falls bei einer der Personen zu einem späteren Zeitpunkt eine Infektion mit SARS-CoV-2 nachgewiesen wird. Hierzu führen wir Anwesenheitslisten mit

Datum, Namen und Telefonnummer , die beim Vereinsvorstand aufbewahrt werden. Bei Bedarf werden sie an die Behörden ausgehändigt.

Bitte beachten Sie, dass eine Anwesenheit auf unserem Vereinsgelände / Teilnahme an den Übungsabenden ohne Eintrag in die Anwesenheitsliste nicht möglich ist.

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht erforderlich, der der Verein unterliegt (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

 

Wir sind verpflichtet, die Anwesenheitslisten mindestens vier Wochen aufzubewahren.

 

Die Rechte der betroffenen Person wie das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, usw. (Artikel 15 bis 21 DSGVO) gelten selbstverständlich auch für diese Verarbeitung und können – wie in der Datenschutzordnung des TSV Ludwigsburg beschrieben – wahrgenommen werden.

 

Stand: 19.05.2020

 

Für die Vorstandschaft

 

Holger Fix

 

1. Vorsitzender

 

TSV Ludwigsburg e. V.

 

 

Zuletzt danken wir allen Trainern, Übungsleitern, und Helfern die es trotz dieser Ausnahmensituation ermöglicht haben unseren Sportbetrieb zu starten.

 

Betrachten wir dies auch als Chance mit Innovativen Ideen unseren Sportbetrieb neu zu gestalten.

 

Die bisherigen Maßnahmen zeigen jetzt schon viel Kreativität und werden super umgesetzt.

 

                                                                                

                                                                                             Wir werden diese Situation meistern denn wir sind:


 

                                                                                                                  Für die Vorstandschaft

                                                                                                                                Holger

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Stand Mai 2020

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